INTEGRATION PLAN · STATUS: PENDING · 2026-05-13

PLAUD×aiOS

AI voice recorder + structured ingest do osobního OS. Pracovní cally, interní meetingy, osobní myšlenky → automatický routing přes Make.com bez manuální transkripce.

Device Plaud Note Pro
TCO Y1 ~$326
Setup 30-60 min
Architektura Make.com
!

CRITICAL — Fáze 0 setup MUSÍ proběhnout před prvním vážným použitím

Plaud má dokumentovaný CZ auto-detection bug ("Malay despite English"). Bez explicitního nastavení CZ default + custom vocabulary + templates jsou první nahrávky neusable a budou se muset přepisovat. 30-60 min investice teď ušetří hodiny později.

PHASE 0 · PREREQUISITES

Setup checklist

Pět konfiguračních kroků v Plaud appce před prvním vážným použitím. Po tomto setupu jsou všechny nahrávky work-ready.

  • 01
    Firmware update Plaud app → Settings → Firmware update — okamžitě po prvním připojení (review hlásí firmware-related clipping bugs)
  • 02
    Default language → Czech (nikoli auto-detect) Preferences → Transcription Language → Czech. Bez tohoto pravděpodobně Malay/random language transkripty (dokumentovaný bug).
  • 03
    Custom Vocabulary — naložit ~50 termínů Klienti: Sconto, BMRC, Rückl, ČS, Merilin, Deserved, oukilidoukili · Projekty: tata-bezpecny-tym, audhd-tracker, liveOS · Lingvo: PNO, CTR, RPC, MQL, microsite, dashboard, ROAS, LTV, CAC, GA4, Looker Studio, Mergado, Sklik · Kolegové: Petr, taťka
  • 04
    4–5 Custom Templates (viz sekce TEMPLATES) Klientský call · Interní call · Napad · Wiki capture · Workshop/školení — prompty připravené v napadu wiki
  • 05
    AutoFlow keywords mapping "klient" → Klientský call template · "napad" → Napad template · "interní" → Interní call · "wiki" → Wiki capture · "workshop" → Workshop template
PHASE 1 · MANUAL INGEST · NOW

Jak to bude vypadat teď

První 1–2 týdny — manuální copy-paste z Plaud appky do aiOS přes skill /plaud. Cílem je otestovat habit + quality před investicí do automatizace.

01

Nahrávání s tagem

Plaud Note Pro nahrává call/myšlenku. Řekneš trigger keyword ("klient sconto", "napad", "interní") → AutoFlow vybere template. Stiskni highlight button u rozhodnutí/action items — AI summary se zaměří.

▼
02

Plaud app — automatická transkripce + summary

Plaud Intelligence (cloud) transkribuje nahrávku, aplikuje vybraný template, vygeneruje strukturovaný summary. Output je work-ready — žádný post-processing v aiOS netřeba.

▼
03

Manuální paste do Claude Code

Spustíš /plaud skill v aiOS, zkopíruješ summary + tag z Plaud appky. Skill rozparsuje tag → routing → minimální transformace → write na cílové místo.

▼
04

Routing podle tagu → aiOS destinace

Klientský call → klienti/{slug}/meetings/ · Napad → NocoDB · Wiki capture → aiOS-wiki/raw/ · Interní → projekty/{slug}/meetings/. Action items extrahovány a navrženy jako ClickUp tasky (přes MCP).

PHASE 2 · MAKE.COM AUTOMATION · NEXT

Jak to bude vypadat potom

Po 10+ nahrávkách v manuálním režimu se zapne Make.com automation. Zero manual copy-paste — vše routuje sám podle template/tagu.

SCENARIO · Plaud → Make.com → aiOS
▼ Trigger PLAUD PRO · Email export (Varianta B preferovaná) · NEBO · Zapier webhook (Varianta A)
▼ Make.com Router Switch by template name v summary → 5 paralelních větví
Klientský call
klient/{slug}
  • klienti/{slug}/meetings/
  • ClickUp tasks (per action item)
  • Drive archive (audio+transcript)
Interní call
interni/{projekt}
  • projekty/{slug}/meetings/
  • ClickUp tasks
  • Decisions log
Napad
napad/{area}
  • NocoDB Napady
  • status: inbox
  • auto-tagging dle area
Wiki capture
wiki/{topic}
  • aiOS-wiki/raw/
  • Notification → compile
  • Auto cross-link
Workshop
workshop/{klient}
  • Klient meetings
  • ping workshop-skoleni skill
  • Followup queue
→

Migration trigger Fáze 1 → 2

Spustit Make.com setup po 10+ nahrávkách v manuálním režimu (validace templates + vocabulary + AutoFlow keywords skutečně fungují). Setup Make.com scénáře = ~1-2 hodiny.

MAPPING · TAG → DESTINATION

Routing tabulka

Stejné mapování platí pro Fázi 1 (manuální /plaud skill) i Fázi 2 (Make.com router). Tag struktura kategorie/podkategorie je strojově parsovatelná.

Tag v Plaud appce Template Destinace v aiOS Akce
klient/{slug} Klientský call klienti/{slug}/meetings/
YYYY-MM-DD-topic.md		 + ClickUp tasks
+ Drive archive
interni/{projekt} Interní call projekty/{slug}/meetings/ + Decisions log
+ ClickUp tasks
napad/{area} Napad NocoDB Napady
status: inbox		 /napad pipeline
auto area tag
wiki/{topic} Wiki capture aiOS-wiki/raw/
YYYY-MM-DD_topic.md		 Compile workflow
Cross-link
workshop/{klient} Workshop klienti/{slug}/
workshops/		 workshop-skoleni
skill ping
osobni (no template) osobni/zaznamy/ Archive only
PHASE 0 · TEMPLATE LIBRARY

Plaud templates

5 custom šablon v Plaud appce. Generují strukturovaný summary podle aiOS routing potřeb — žádný post-processing netřeba.

Klientský call

klient/{slug}
  • Účastníci (jména + role)
  • Kontext (proč jsme se sešli)
  • Klíčové body (chronologicky)
  • Rozhodnutí (kdo má vlastnictví)
  • Action items [@kdo : co : do kdy]
  • Otázky k followup
  • Tone: neutrální, žádné hodnocení klienta

Interní call

interni/{projekt}
  • Účastníci
  • Cíl meetingu
  • Klíčové body
  • Decisions
  • Action items [@kdo : co : do kdy]
  • Pro: tata-bezpecny-tym, audhd-tracker, liveOS

Napad

napad/{area}
  • Jednověté shrnutí (TL;DR)
  • Kontext (proč mě to napadlo)
  • Oblast (prace/finance/osobni/klient)
  • Možné napojení na existující projekty
  • Next step (pokud je jasný)

Wiki capture

wiki/{topic}
  • Topic (1 věta)
  • Key insights (3–5 bulletů)
  • Frameworky/koncepty zmíněné
  • Zdroje v nahrávce
  • Cross-links na existující wiki entities

Workshop / školení

workshop/{klient}
  • Klient / téma
  • Cílovka (kdo + úroveň)
  • Klíčové body (osnova)
  • Demos (co se ukázalo)
  • Q&A (otázky účastníků + odpovědi)
  • Followup (co poslat)
ARCHITECTURE DECISION · WHY MAKE.COM

Make.com vs n8n self-hosted

Pro tento use case = Make.com. n8n self-hosted má smysl až při specifických klientských triggerech — uložené jako reusable decision framework.

DEFAULT Make.com

  • MJ už platformu používá (liveOS pipeline)
  • Free tier 1 000 ops/měs = 10× víc než Zapier
  • Zero maintenance (vs n8n server upkeep)
  • Multi-step branching levné (router module)
  • Plaud cloud akceptován → Make.com cloud konzistentní
  • Reusable pro Gmail→ClickUp + další pipelines

SWITCH n8n self-hosted

  • Klient s data sensitivity (healthcare/finance/legal/gov)
  • DPA klauzule "no 3rd-party SaaS for data routing"
  • Klient s existující n8n infrastrukturou
  • Vlastní strategický produkt s persistent user data
  • Heavy ML/AI pipelines (embeddings, custom Python)
  • Scale > Make.com Teams tier ($29/měs) trvale
ROADMAP · 4 PHASES

Fázová timeline

Od pořízení po plnou automation. Každá fáze má trigger pro přechod na další.

P0

Setup

30–60 min

CZ language · vocabulary · 5 templates · AutoFlow · firmware

PENDING
P1

Manual ingest

1–2 týdny

Skill /plaud · paste workflow · validate templates

PO P0
P2

Make.com

1–2 hod setup

Trigger 10+ nahrávek · automation scenario · routing

PO P1
P3

Refinement

organic

Cross-meeting search · per-client templates · mind mapping

VALIDATE FIRST